Bonsoir,

Vu le nombre de manipulations à effectuer (et donc des risques d’erreur) pour obtenir les fichiers des stats et les mettre en ligne :

- export csv, 

- import csv dans tableur (open office).

- copie ligne à ligne, (une ligne par sortie) selon l’activité et en évitant certaines colonnes dans un premier tableau pour les stats

- copie ligne à ligne de colonnes différentes dans un autre tableau pour la compta (et je pense que la consolidation des données n’est pas totale et que Denise passe encore du temps…)

- export en pdf de chacun des fichiers

- copie des xls et pdf dans les médias du site

- refaire les liens vers les nouveaux fichiers

 … j’ai commencé à réfléchir et à mettre en place une solution à partir de Sheets.

L’idée est de traiter directement les données récupérées en sortie du questionnaire.

En même temps de supprimer aussi les possibilités d’erreurs lors de la saisie du formulaire par les animateurs ( 3 km au lieu de 3,  3.5 au lieu de 3,5…) 

Cela me semble possible en utilisant les TDC (Tableaux Croisées Dynamiques) et en peaufinant le formulaire.

A titre d’exemple  : 

J’ai mis dans le Drive Partagé « Commission informatique »  le fichier « Récapitulatif trajets activités nature (réponses) » :

- le 1er onglet du fichier, « Réponses au formulaire », sera automatiquement rempli par le nouveau formulaire (qui existe mais est encore caché !!).

- les onglets suivants (Stat 1, km/animateur 1, km/animateur 2, Essai consolidation) sont des exemples de stats automatiquement calculés.

- en apprenant à manipuler les TDC ont peut obtenir la plupart des stats que l’on veut.

Puis, en faisant une fois pour toutes un lien sur un onglet adhoc, le résultat sera mis à jour en temps réel sur le site dès que quelqu’un remplira le formulaire.

Si vous avez le temps, jetez un coup d’œil… Pas d’inquiétude j’ai une copie du fichier !!!

YOLANDE : avant d’aller plus loin il faudra que l’on se revoit et il serait bien qu’une autre personne participe (Xavier ?)

Amicalement

David